新食代頂級經營學|餐飲服務與溝通,決定顧客是否留下來

專題解析|林志誠・餐飲學院資深顧問/美食映象資深顧問

林志誠

餐飲學院資深顧問、美食映象資深顧問。

  • 日本管理者養成學校專業講師訓練、主任講師
  • 台灣奧黛莉、阿瘦皮鞋、歐德傢俱經營顧問
  • 國內少數赴日本接受全系列教育訓練講師課程之講師

2020年餐飲市場在更多精品餐廳與網路外送平台的交錯夾擊下,形成競爭更加激烈的「新食代」。在這樣的市場環境中,無論是精緻門市店面,還是網路平台,其實都只是經營者接觸顧客的工具與管道;真正能把顧客留下來的,除了餐點品質之外,更關鍵的就是服務與溝通

也就是說,餐廳要做出更高成效,不只是把產品做好,更要讓服務能夠協助產品發揮加乘效果,讓顧客在每一次接觸、互動、成交與回流之中,都對品牌留下深刻且正面的印象。

服務的三要件:抓住顧客流程,才抓得住顧客的心

服務對餐飲業的重要性,絕不亞於一般認知中的服務業。單靠餐點好吃就能穩定營運的時代早已過去,從過去鼎王帶起的90度鞠躬,到近年海底撈的桌邊貼心服務,都直接或間接地推動了餐飲業走向服務為王的時代。

而服務最重要的核心,就是掌握顧客從接觸到成交的完整流程。這個流程可以分成三個關鍵步驟:

1. 接觸 Approach

當品牌透過各種方式接觸顧客,甚至把顧客吸引進店裡時,如何讓顧客留下第一個好印象,便成為最關鍵的起點。好的印象不只是來自裝潢與門市設計,更來自於服務人員與顧客接觸時所傳達出的感覺。

所有好的服務,都是從親切開始。 唯有親切,才能讓顧客卸下防備,願意接受你接下來所提供的服務與推薦。

2. 溝通 Presentation

在服務顧客的過程中,每一次詢問、回應與互動,都是一種溝通。好的溝通不是話說得多,而是能不能讓顧客感受到信任。因為唯有信任建立了,溝通才會有效,也才有機會完成成交。

3. 成交 Close the Deal

無論是餐點設計、空間氛圍、桌邊服務,最終目的都是為了成交。但成交不只是完成眼前這一次消費,更重要的是創造下一次交易。因為開發一位新顧客,往往比經營一位老顧客多出數倍成本,所以服務的終點不應只是結帳,而是讓顧客願意再回來。

真正高效的服務,不只是讓顧客完成一次消費,而是讓他願意再次選擇你、甚至主動推薦你。

服務的四面向:從一般服務進階到頂級服務

服務之所以重要,是因為它會直接影響顧客在整個消費過程中的感受,而這種感受正是決定下一次交易的關鍵。若想從一般服務升級為高價值、頂級感的服務體驗,就必須掌握以下四個面向。

1. 表情的服務

笑容、眼神、儀態,是顧客最先接收到的訊號。表情服務之所以重要,是因為它會直接決定顧客是否感受到歡迎、尊重與安心。而沒有認同感的員工,是很難展現出真正自然又有溫度的表情服務的,因此好的表情服務,其實來自於企業文化與員工認同感的建立。

  • 表情:笑容、眼神、儀態

2. 心情的服務

人的情緒會互相感染。像迪士尼樂園賣的從來不只是遊樂設施,而是一種快樂氛圍與心情。餐廳也是如此,服務人員的態度、情緒與精神狀態,會直接影響顧客的用餐感受。因此,心情服務不是臨場硬撐,而是必須透過平時教育訓練與團隊氛圍建立起來。

  • 心情:態度、情緒、精神

3. 語言的服務

從說話口氣、用詞選擇到互動對話,都是語言服務的一部分。尤其在面對顧客疑問、抱怨或猶豫時,用語的拿捏往往決定顧客是否能被安撫、理解與說服。因此,餐廳應事先設想各種情境,建立對應的SOP與溝通用語,讓現場服務更穩定、更專業。

  • 語言:口氣、對話、用語

4. 專業的服務

真正有價值的服務,不只是態度好,而是能用專業幫顧客解決問題。所謂專業服務,來自於服務人員是否能從容解說、保持耐性,並提出顧客能接受且有幫助的建議。當你能處理顧客問題,甚至挖掘出他還沒說出口的需求,這才是真正高層次的服務。

  • 專業:解說、耐性、建議

頂級服務的四個層次:高階顧客需要高階溝通

若想打造高單價、高消費的精品餐廳,就必須吸引一流顧客;而一流顧客要的不是一般標準服務,而是頂級服務。而頂級服務的本質,來自於專業溝通。

回到服務本質來看,服務其實就是:以專業的態度與內容,處理並滿足顧客的需要。 也就是說,你要提供的是顧客真正想要的,而不是你單方面想賣的。

基礎服務靠反射,高階服務靠認知

所謂「基礎服務靠反射,高階服務靠認知」,意思是一般標準服務,仰賴的是員工熟悉基本流程,將每個動作訓練到像反射動作一樣自然;而面對高端顧客的高階服務,則需要建立在品牌專業高度與顧客信任感之上。

這份高階認知,並不是只靠現場話術,而是來自於品牌整體形象、行銷推廣、人才培養與專業訓練的累積。

高階服務的四步驟

  • 探詢:提出對的問題,試著了解顧客需求。
  • 傾聽:從顧客對話中,確認真正需要的是什麼。
  • 建議:提出適合的選項,讓顧客參與決定。
  • 解答:以專業角度,提供顧客滿意的方案。

專業品牌認知可以從哪些面向建立?

  • 食材上的專業:例如產地直送、品質嚴選,強調原料用心。
  • 廚藝上的專業:例如賽事金牌師傅、三十年手藝,凸顯技術深度。
  • 品質上的專業:例如黃金比例、嚴格SOP、流程控管,建立穩定感。
  • 管理上的專業:例如導入國際認證、深度學習管理規範,提升信任度。
頂級服務不是多做幾個動作,而是讓顧客相信:你真的懂他,也真的能給他最合適的選擇。

挖掘顧客的深層需求:找出他真正上門的原因

經由溝通後,餐廳若能進一步挖掘顧客的深層需求,就更能理解顧客到店消費的真正核心因素。當這些因素被滿足,交易才更容易成立,而顧客也更容易成為忠實客戶。

這也是為什麼服務不能只停留在表面詢問,而要能從對話中理解對方背後的動機、期待與顧慮。因為顧客買的從來不只是商品本身,而是商品所能帶來的結果、感受與價值。

四種挖掘需求的溝通方向

  1. 創造需要
    需求很多時候不是現成存在,而是被喚醒、被定義出來的。要先找出真正需要,才有機會打造高階產品與高價值服務。
  2. 提高價值
    強調美好事物的重要性與急迫性,讓顧客感受到現在行動的理由與必要性。
  3. 說明功能
    清楚傳達產品功能、使用方式與適用情境,建立品牌權威感。
  4. 陳述專業
    透過研究、數據、專業觀點與具體案例,強化產品不可取代的價值。

關鍵字溝通術:用一句話讓顧客記住你

當品牌理解顧客需求後,下一步就是建立自己的關鍵字。所謂關鍵字,不只是SEO上的搜尋詞,更是品牌在溝通上最能打動顧客的一句話、一個重點、一個特色印象。

能把需求轉化成接觸,把接觸轉化成溝通,把溝通轉化成成交,關鍵就在於你是否能說出顧客聽得懂、記得住、願意接受的語言。

關鍵字用語範例

  • 創意料理店:我們是無菜單料理,隨時依照季節提供多變化的新鮮食材。
  • 連鎖小吃店:本店一分鐘內提供熱騰騰的魯肉飯,及時滿足是我們的特色。
  • 健康蔬食館:我們只用精選原料,會危害健康的,我們都不賣。

關鍵字的四種類型

  • 企業關鍵字:例如「幸福企業」。
  • 商品關鍵字:例如「一頭牛只有六根」。
  • 品牌關鍵字:例如「台灣必吃米其林」。
  • 地域關鍵字:例如「台中特色牛排」。

當品牌能把抽象理念轉成簡單有力的話語,顧客就更容易理解你、記住你,也更容易在比較中選擇你。

從技術專業進階到溝通專業與行銷專業

打造高階品牌餐廳,不能只靠技術。真正完整的專業,需要同時具備技術專業、溝通專業與行銷專業三個層次,三者彼此加乘,才能把品質真正轉化為生意。

技術專業:專注品質

技術著重的是品質本身。唯有先把產品做好,才有後續的一切可能。

溝通專業:處理疑慮

溝通的核心,在於理解顧客情緒與需求,並透過合適的語言與互動方式,解除顧客的不安與猶豫。

行銷專業:創造需要

行銷不是只做曝光,而是讓顧客理解你的價值,進而感受到「我需要這個」。當品牌能創造需要,就能不再只是價格競爭。

專業技術人員的核心精神

  • 專注:因為投入,所以融入;因為感受,所以享受。
  • 細膩:在細節處展現專業,在細膩處看見用心。
  • 執著:卓越的前期是專業,後期是執著。

成為餐飲服務溝通專家的三個方向

  • 簡潔用語:將品牌理念與餐飲特色化為簡單易懂的語言。
  • 應對互動:了解情緒與需要,提出相應解決方案。
  • 專業深入:不只提供方法,更能說明背後價值。

企業行銷與品牌行銷的關鍵行動

  1. 向顧客簡潔傳達你的經營理念。
  2. 在通路中維持訊息聲量與更新頻率。
  3. 用耐心經營,以特色互動建立長期關係。
透過王牌顧問林志誠老師多年經驗累積的智慧,用淺顯易懂的方式,學會如何把入店客變常客,把常客變成代言人。會做口碑行銷,生意自然好。

服務與溝通,不只是配角,而是餐飲經營的真正勝負點

在新食代的餐飲競爭中,門市、平台、裝潢、商品都只是接觸顧客的媒介;真正決定顧客是否留下來、是否再次回流、是否願意替品牌說話的,往往是服務與溝通。

當餐廳能掌握服務三要件、做好服務四面向、提升到頂級服務的溝通層次,並進一步挖掘顧客深層需求、建立品牌關鍵字與行銷話語,產品就不再只是被動等待選擇,而能主動創造價值與成交機會。

會做服務,只能把客人接住;會做溝通,才能把客人留下;會做行銷,則能讓客人成為你的品牌代言人。

Q&A|餐飲服務與溝通常見問題

Q1:餐飲業為什麼越來越重視服務與溝通?

因為現在市場競爭激烈,單靠餐點好吃已不足以形成長期優勢。服務與溝通會直接影響顧客體驗、回流率、成交率與口碑擴散,是餐飲品牌經營的重要核心。

Q2:服務的三要件是什麼?

服務的三要件包含接觸、溝通與成交。先透過親切建立好印象,再透過有效溝通建立信任,最後完成交易並創造下一次回流機會。

Q3:什麼是頂級服務?

頂級服務不是多做幾個動作,而是用專業態度與內容,真正處理並滿足顧客需求。它強調探詢、傾聽、建議與解答,讓顧客感受到被理解與被尊重。

Q4:如何挖掘顧客的深層需求?

可以透過提問、傾聽與互動,進一步理解顧客真正上門的原因,再從創造需要、提高價值、說明功能與陳述專業四個方向來引導顧客認同。

Q5:餐廳為什麼要建立自己的關鍵字?

因為關鍵字能幫助顧客快速理解你的特色與價值。當品牌能用一句簡單有力的話說清楚自己,顧客更容易記住你,也更容易產生選擇與分享。

Q6:技術、溝通、行銷三者之間的差別是什麼?

技術重在做好品質,溝通重在處理顧客疑慮,行銷則重在創造需求與擴大價值。三者缺一不可,必須整合運作,才能打造真正高階的品牌餐廳。