開店成功必徹底執行步驟:估算損益平衡點,才能穩扎穩打開出賺錢的店
也許您正準備開一家新店,也可能正在思考第二家店究竟該走直營還是連鎖加盟。但不管是哪一種情況,若想開出一家真正賺錢的店,做帳與損益估算都是一定要徹底執行的步驟。因為只有從較精確的帳目與預估中,才能推算出損益平衡點,進一步判斷想投資的新店到底能不能做、哪裡還需要加強、經營模式是否需要先修正。
對餐飲業來說,從帳目來做理性經營,往往是最穩扎穩打的方式。因為開店不是只靠熱情與想像,而是要把成本、營收、毛利、回本時間與投資報酬率都看清楚。當這些數字夠清楚,老闆才能更有把握地做出正確決策。
開店前先算損益,不是保守,而是對自己負責
很多人想開店時,往往最先想到的是地點、產品、裝潢與市場機會,但真正能決定一家店能否撐下去的,往往不是表面熱度,而是損益結構是否合理。尤其當你要開新店、開第二家店,甚至正在思考未來是否發展連鎖時,更需要先用數字來判斷,這個模式究竟值不值得投資。
所謂損益平衡,並不是會計人才需要懂的事,而是每一位老闆都必須掌握的基本經營能力。因為當你知道一間店每個月固定要花多少、至少要做到多少營業額才不會虧,才有辦法真正看懂這家店能不能活、能不能賺、值不值得做。
開店前把損益算清楚,不是為了潑冷水,而是為了讓熱情不要白白燒掉。
人事費用一定要先估算清楚
對服務業來說,最大的固定成本之一,就是人事成本。有些讀者可能會疑惑,人事明明是流動的,為什麼能算固定成本?其實經營者要看的,不是某個人有沒有來,而是這家店在正常營運下,內外場總共需要多少人力、每個班別要怎麼配置、又要分成哪些職級。
當這些條件先被盤清楚之後,再去參考市場上相似工作的薪資行情,就能把原本人事上的不確定性,轉化成相對穩定的開銷預估。這樣做的好處,不只是在財務規劃上更清楚,也能讓同一職級該給多少薪資更有標準,避免相同職等卻薪資不同,造成內部不安與人事問題。
另外,別忘了把獎金也一併納入預估。若是新店,先抓約10%的獎金預估,通常不會差太遠。因為很多店表面上把薪資算進去了,但獎金與激勵制度沒估,最後一樣會讓整體人事成本失真。
人事費不是等開店後再慢慢看,而是開店前就要先估到位,否則損益試算很容易失真。
管銷費用中,盤損是最不能省略的一環
所謂管銷費用,就是營運一家店時所需要承擔的各種費用,當然也包括前面提到的人事費。但在許多店家實際經營時,最容易被低估甚至忽略的,往往就是盤損。
盤損未必都能在開店前算得非常精準,很多時候確實需要依靠業主本身的經營經驗提撥估算。不過,即使不容易抓準,也絕對不能省略。因為盤損往往就是一間店最後損益到底能不能平衡的關鍵點。
也就是說,當你在試算一家店的損益時,如果其他費用都抓進去了,卻唯獨沒把盤損估進來,那最終的獲利數字看起來很可能比實際更漂亮,等真正開店後才會發現,明明營業額不差,淨利卻始終沒有想像中高。
餐飲營收不難算,但要算得準,其實並不容易
談完花費之後,接下來就必須進入營收預估。相較於成本,餐飲業的營收邏輯其實不算複雜,主要就是看來客數與客單價。但真正難的地方在於,這兩個數字若沒有經驗與依據,很容易高估,進而讓整體投資判斷失真。
尤其是對第一次開店,或是想進入新商圈的經營者來說,最常見的錯誤就是用主觀感覺預估生意,例如「這區很多人」、「這邊應該會不錯」、「感覺假日一定很多客人」等等。這些想法不能說完全沒用,但若沒有實際數字支撐,就不夠可靠。
準確預估來客數與客單價,是營業額推算的核心
如果您本身還沒有足夠的開店數據,這裡有一個相對簡單、也比較實際的估算法。就是親自到想開店的商圈附近,尋找賣類似產品、類似價格區間的店家,最好是有開發票的店,並且在開店後與打烊前各去消費一次,取得兩張發票,再比較發票號碼之間的差異。
透過這個方式,就有機會大致推估出一天的來客數。更重要的是,這個動作不能只做一次,而應該平日與假日都分開做,才能進一步掌握平日與假日之間的來客差異,讓每月來客數的估算更接近真實狀況。
來客數簡易估算法
店家來客數 = 平日來客數 + 假日來客數
平日來客數估算:打烊前最後一張發票號碼 − 開店後第一張發票號碼
假日來客數估算:打烊前最後一張發票號碼 − 開店後第一張發票號碼
當來客數有了基礎數字後,接著就要依照產品狀況與售價,模擬可能的客單價落點。這裡建議預估時要保守一些,因為客單價一旦抓得太樂觀,後面的營收試算就會全部被拉高,看起來很漂亮,實際上卻未必做得到。
營業額基本推算
店家來客數 × 店家客單價 = 約略營業額
老闆一定要牢記的幾個損益核心概念
我們知道,多數餐飲老闆其實都很忙,也未必每個人都懂完整會計制度。但即使如此,以下幾個和損益有關的概念與公式,仍然一定要記在心裡。因為只有知道這些數字代表什麼,老闆才會真正看懂損益表,不會只是看營業額高不高。
損益必懂公式
1. 毛利額 = 售價 − 商品成本
2. 毛利率 = 毛利額 ÷ 售價
3. 平均毛利率 =(商品售價 − 商品成本)÷ 商品售價
4. 年投資報酬率 = 稅前淨利 × 12(月)÷ 總投資額
這些公式之所以重要,是因為它們不只是財務計算工具,更能幫助你判斷這家店到底是產品結構有問題、成本控制有漏洞,還是投資額與回收期根本不合理。換句話說,老闆如果只看營收,不看毛利與投報率,就很容易以為店有在賺,實際上卻只是看起來很忙而已。
餐飲業損益宜估算兩年,重點在於能不能攤平開辦費
不同產業對於新事業損益平衡的看法並不相同。有些產業看三年,有些甚至會看五年、十年後能不能達到單月損益平衡。但餐飲業因為市場變化快、競爭激烈、消費習慣易變,因此通常會以兩年作為一個較務實的觀察區間。
所謂的損益平衡,簡單來說,就是看多久能把開辦費用,也就是前期投資,慢慢攤平。如果以兩年來看損益,就是看24個月所累積的淨利,能不能大於開辦費用。若可以,通常就代表這筆開店投資值得做,後續經營只要持續優化,未來才有機會越來越好。
什麼是創業開辦費?
- 租押金
- 器材設備費
- 店面裝潢費
- 第一次商品及原物料
- 加盟費用(如有)
- 營運週轉金
以上合計,即為總投資金額。
也就是說,當你在評估一家新店值不值得投資時,不能只看每月可能賺多少,而是要把整體總投資額也放進來一起看。若24個月下來,淨利還是無法攤平開辦費,那這家店的投資風險就相對較高。
餐飲業最實際的損益觀念,不是看它會不會紅,而是看它能不能在兩年內把前期投資慢慢賺回來。
老闆別忘了,自己的薪水也要算進去
餐飲業在估算損益時,有一個非常常見、卻也非常危險的盲點,就是人事費裡面常常沒有把老闆自己的薪水算進去。很多人會覺得,反正自己是老闆,暫時不領薪也沒關係。但若是站在投資是否合理的角度來看,這樣的算法其實會讓整個損益判斷失真。
因為假設一家店好不容易做到兩年損益打平,看似把前期投資拿回來了,但如果這兩年老闆實際上都沒有把自己的薪資算進成本,那麼真相很可能是:老闆只是把兩年前投進去的錢慢慢拿回來,但這兩年其實沒有真正賺到錢,甚至連生活費都是另外支出。
這種情況下,很多老闆最後就會發現,新事業不只勞心勞力,還可能傷財。因此,若在開辦新店時就把損益抓得夠精,把老闆薪資也一併估進去,往往就能更早看出問題。也許只要稍微調整經營模式、修正產品內容、重新盤整成本結構,就能讓原本邊緣的計畫,變成真正有機會成功賺錢的事業。
算得精,才有機會把店開得穩、開得久、開得賺
開店從來不是靠膽子大就會成功,而是要把每一個步驟都做紮實。從人事費、管銷費、盤損,到來客數、客單價、毛利率、投資報酬率,再到兩年內能否攤平開辦費,這些數字看似理性,實際上正是幫助老闆避開風險、穩定前進的最好工具。
當損益抓得精,很多問題其實在開店前就看得出來。 也許只要稍微調整方向,就能讓原本模糊的開店計畫變得更踏實,也更有機會真正開出一家賺錢的新店,進一步擁有屬於自己的穩定事業。
常見問題 QA
A:因為只有先算出損益平衡點,才知道這家新店至少要做到多少營業額才不會虧,進一步判斷這個投資是否合理、還有哪些地方需要調整。
A:因為從經營角度來看,老闆需要先算出這家店正常營運時到底需要多少人力、多少職級與對應薪資。這樣一來,人事費就能被相對穩定地估進固定開銷中。
A:因為盤損雖然不一定好抓準,但卻常常是影響最終損益能否平衡的關鍵。若盤損完全沒估,整體獲利數字很容易看起來比實際漂亮,導致錯誤判斷。
A:可以到想開店的商圈附近,找賣類似產品與價格帶、且有開發票的店家,在開店後與打烊前各消費一次,透過發票號碼差距估算一天來客數,並分開觀察平日與假日。
A:建議保守一點較好。因為客單價一旦抓得太樂觀,整體營業額預估就會被拉高,後續損益試算容易失真,造成開店判斷錯誤。
A:餐飲業因變化快,通常以兩年作為較實際的觀察區間。也就是看24個月累積淨利能不能攤平前期開辦費,若可以,這筆投資通常就較有機會成立。
A:因為若老闆薪水沒算進成本,損益就會失真。表面上看似回本,但實際上可能只是把前期投資拿回來,兩年來老闆根本沒有真正賺到錢,甚至生活費還要另外支出。
