專題解析|桂世平老師觀點・連鎖加盟開店策略

如何以連鎖加盟的思維開第一家店?從簡單化到標準化的完整布局

2019年可預見將掀起一波新的開店潮,而這波創業者中,有不少年輕人一開始就不只是想開一家店,而是希望未來能朝連鎖加盟的方向發展。也因此,第一家店不只是創業起點,更是日後能否複製成功模式、擴展加盟系統的基礎。若想以連鎖加盟的思維創業,從開店的第一天起,就必須把簡單化標準化當成核心思考。

有心發展加盟體系,第一家店就不能只用單店思維經營

對餐飲業者而言,有些人創業只是想經營一家單店,把產品做好、把客人服務好即可;但也有一些創業者從一開始就立下更大的目標,希望未來能夠建立連鎖系統,甚至走向加盟授權發展。

如果是後者,那麼開第一家店時的思維就不能只停留在「店開得起來就好」,而要進一步思考:這套模式是否容易複製?是否能交給別人操作?是否能透過教育訓練快速上手?因為連鎖加盟最重要的,不是只有品牌被看見,而是整套營運模式必須能被複製、被傳授、被穩定執行。

第一家店若只是能做生意,未必能做加盟;唯有從一開始就建立可複製系統,才真正具備連鎖發展的基礎。

先以簡單化為思考目標:讓外行人也能快速上手

所謂簡單化,指的是門市作業必須簡單化。加盟的基本概念,本質上就是品牌授權與 Know-how 傳授。加盟者之所以要加盟,正是因為本身不熟悉經營技術,所以才需要透過總部的教育訓練與系統支援,快速學會操作。

也因此,若品牌希望未來開放加盟,就必須讓門市操作技術在短時間內可以被學會,避免技術門檻過高、依賴特定師傅,導致人才培育期過長。對加盟體系來說,能否讓新進人員快速上線,往往比單點產品做得多精細還更重要。

技術難度高的部分,要盡量設法簡化

像咖啡店、泡沫紅茶店之所以容易形成連鎖體系,其中一個重要原因,就是餐點與飲料調理相對簡單。門市人員即使有流動,只要有基礎訓練與標準流程,通常都能很快上手。

例如部分具有規模的連鎖咖啡店,若店內販售簡餐,通常會傾向使用調理包或半成品搭配加熱設備,而非完全仰賴現場現炒;咖啡製作也常透過咖啡機操作,而非每一杯都需要手沖或高度仰賴經驗判斷。原因就在於:技術越簡單,越容易被複製;越容易複製,越容易發展加盟。

若品牌本身屬於高技術門檻型態,創業者就應思考如何把操作中最困難的部分進一步簡化。否則,若技術過於複雜、養成期太長,這類型品牌可能較適合走內部創業體系,而不一定適合直接對外開放加盟。

所有事項必須標準化:讓不同的人做出相同的結果

若簡單化是為了降低技術門檻,那麼標準化就是為了確保複製品質。所謂標準化,就是讓不同的人在不同的門市操作,最終呈現出來的結果都一致,不因人而異、不因地而異。

對連鎖加盟體系來說,標準化不只是方便管理,更是品牌信任的來源。因為顧客之所以願意選擇連鎖品牌,往往正是期待無論走進哪一家店,都能得到差不多的產品品質與服務體驗。

一般來說,門市標準化可大致分為四大面向:門市裝潢標準化商品陳列標準化產品製作流程標準化服務流程標準化

一、門市裝潢標準化:從品牌視覺到設備定位都要先規劃

門市裝潢的標準化,不只是讓每一家店看起來相似,更重要的是讓門市在美觀、操作與營運效率上都能維持一致。要做到裝潢標準化,不能只靠感覺施工,而必須先有完整的設計規劃,包括平面圖、立面圖、側面圖、材質、顏色、尺寸與設備配置等細節。

設備清單與尺寸,是裝潢精準規劃的基礎

在裝潢設計之前,店主就應先列出開店所需的設備與器具清單,例如冷氣、電腦、收銀機、冷凍櫃、冷藏櫃、音響、桌椅、展示櫃、陳列架等,並清楚標註每一項設備的尺寸規格,包括長、寬、高與深度。只有掌握精準尺寸,設計時才能預留合適的擺放空間與操作動線。

店面規劃不只求美觀,更要兼顧實務操作

一家店能否順暢營運,往往不是只看外觀漂不漂亮,而是看現場動線是否好操作。從地板、牆壁、天花板,到燈光、冷氣、音響、水電、保全、吧檯配置,甚至騎樓與門口空間的安排,都應該一併納入考量。標準化裝潢的目的,就是讓每一家店都能維持一致的品牌感與操作效率。

CIS 規劃是品牌一致性的核心

門市標準化的背後,必須建立完整的 CIS(企業識別系統)。品牌名稱要有標準字體、標準色與標準比例;在門市外觀與視覺應用上,也要延伸到橫式招牌、直式招牌、立式招牌、玻璃門識別、柱面規劃等各項細節。

若進一步延伸到店內與外帶系統,還包括制服、帽子、圍裙、識別證、名片、會員卡、海報、意見卡、紙杯、湯杯、點菜單、外帶盒、筷套、便當盒,甚至外送配送車等,這些都應該有統一規範,才能形成真正完整的品牌識別。

二、商品陳列標準化:每一家店都要有相同的擺放邏輯

商品陳列標準化的核心,就是讓每一間門市的商品、器材、用品與原物料,都放在相同位置。顧客到不同門市看到的陳列邏輯一致,店員也能因為固定配置而提升操作效率,這正是連鎖系統的重要基礎。

先列清單,再畫出標準陳列圖

要做到商品陳列標準化,第一步是先整理出店內所有器材設備、商品與用品的一覽表。接著,再為每一項物品找到固定擺放位置,並依此繪製標準商品陳列圖。未來每一家店、每一位店員都必須依照標準陳列圖來放置物品,圖面以外的私人物品則應收妥,避免影響整體視覺與操作秩序。

外場與內場都要標準化,連冰箱也不例外

商品陳列標準化不只是前場的展示區、收銀台或外帶區要一致,連後場廚房中的原物料,也都必須有固定擺放位置。包含冷藏櫃、冷凍櫃中的食材、備料與容器位置,都應建立標準圖。這樣做的好處,是能讓不同人員在不同班次中快速找到物品,也更有利於管理與稽核。

三、產品製作流程標準化:不同店員也要做出同樣味道

產品製作流程標準化的目的,是讓每項產品都有明確的標準做法,即使由不同店員操作,也能做出一致品質。這一點對餐飲加盟尤其重要,因為顧客對連鎖品牌的期待,正是無論到哪一家店,都能吃到相同口味與品質的產品。

所有配方都要有具體數字,而不是模糊感覺

以飲料店為例,一杯紅茶裡冰塊要幾塊、茶量多少 C.C.、糖水要放多少,都應該有明確標準。除非是顧客特別指定,否則不能讓店員依照個人喜好任意調整。若標準只是寫成「大約八分滿」,那麼每個人理解的八分滿都不同,自然無法形成穩定品質。

量具、刻度與標準器材,是標準化執行的必要條件

要真正做到產品製作標準化,光靠口頭說明是不夠的,還必須搭配具刻度的量杯、固定規格的容器與必要的標準器材。當紅茶量要 300 C.C.,就必須透過量具精準呈現,而不是依靠經驗猜測。只有在工具層面也同步標準化,產品品質才有可能長期一致。

四、服務流程標準化:讓每位顧客得到一致的體驗

連鎖系統中,服務流程的標準化與產品一樣重要。因為顧客的品牌印象,往往來自人員互動與服務細節。若同一品牌在不同門市、不同店員之間的服務差異過大,品牌信任感就會被削弱。

從迎賓到結帳,每一個動作都應有規範

服務流程標準化的範圍很廣,包括顧客接待流程、應對話術、帶位、點餐、上菜、產品包裝、結帳、送客話術,以及員工服裝儀容、電話禮儀、交接班流程、打烊流程、整潔管理、財務管理、會員辦法與門市公告等,都應建立清楚規範。

例如從顧客進門聽到「歡迎光臨」,到完成點餐、結帳,再到離店時的「謝謝光臨」,每個服務動作與用語都應有標準。如此才能確保不同店員面對不同顧客時,依然能維持一致品質,不會因個人習慣而出現服務落差。

服務不能有大小眼,一致性才是真正的連鎖精神

對顧客來說,連鎖品牌的價值之一就是穩定與可預期。因此服務流程不能因顧客身份、熟客程度或店員個性不同而有太大差異。標準化服務的目標,不是僵化,而是讓每位顧客都能獲得公平、穩定且具品牌感的接待體驗。

簡單化解決的是「能不能教會」的問題,標準化解決的是「能不能做一致」的問題。若品牌未來想發展加盟,這兩件事都不能少。

先開一家成功的店,才能真正複製成功經驗

對於一開始就想發展加盟系統的創業者來說,最後也是最重要的一件事,就是一定要先開出一家真正成功的店。因為連鎖加盟的本質,不是販售夢想,而是複製一套已經驗證可行的成功模式。

若第一家店本身都還沒有穩定獲利、流程也尚未成熟,便急著發展加盟,最終很可能導致加盟者難以複製成功,加盟體系也難以健全發展。唯有先把第一家店做成可驗證、可標準、可教學、可複製的成熟樣板,後續的加盟擴張才有真正的基礎。

總結來說,以連鎖加盟思維開第一家店,重點不是把店開起來而已,而是把系統做出來。從門市作業簡單化、裝潢與陳列標準化、產品流程標準化到服務流程標準化,每一步都在為未來的複製擴張鋪路。當第一家店能夠穩定成功,並且成功經驗可以被清楚傳授與複製時,品牌才真正具備走向連鎖加盟的可能。

Q&A|以連鎖加盟思維開第一家店常見問題

Q1:想做加盟,第一家店和一般創業開店最大的差別是什麼?

最大差別在於思維。一般單店創業重點是把店經營好,但以加盟思維開店,從第一天起就要思考這套模式能不能被複製、能不能教給別人、能不能快速上手與穩定執行。

Q2:為什麼連鎖加盟特別強調簡單化?

因為加盟者多半不是原本就懂技術的人,必須透過短期訓練快速上手。若門市技術過於複雜,就會拉長養成時間,降低加盟複製效率,甚至增加後續管理風險。

Q3:門市標準化最少要做到哪些項目?

至少要做到四大項:門市裝潢標準化商品陳列標準化產品製作流程標準化服務流程標準化。這四個環節若沒有建立好,後續就很難穩定複製。

Q4:產品製作流程標準化,為什麼不能只靠經驗?

因為經驗會因人而異,容易導致品質不穩。若要讓不同店員做出一致產品,就必須把份量、流程、器材與刻度都具體化,不能只用「大概」「差不多」這類模糊說法。

Q5:第一家店如果還沒完全成功,可以先開放加盟嗎?

不建議。因為加盟的核心是複製成功經驗,若第一家店尚未驗證獲利模式與標準流程,加盟者就難以複製成果,也容易讓整體加盟體系在一開始就出現問題。

Q6:哪些品牌型態比較容易發展成加盟系統?

一般來說,操作相對簡單、教育訓練週期短、產品流程容易標準化的品牌型態,較適合發展加盟。例如飲料店、咖啡店等。若品牌高度依賴師傅技術,則需先想辦法簡化關鍵流程,才能提高加盟可行性。